Έναρξη Παραγωγικής Λειτουργίας του Νέου Πληροφοριακού Σύστηματος Οpenbusiness, σε Αντικατάσταση του Προϋφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος Νotifybusiness

Από τις 03/02/2025 έχει τεθεί σε παραγωγική λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα Οpenbusiness, σε αντικατάσταση του προϋφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος Νotifybusiness, το οποίο εφεξής υποστηρίζει ψηφιακά την διεκπεραίωση του συνόλου των αδειοδοτικών διαδικασιών των οικονομικών δραστηριοτήτων του Ν. 4442/2016 (ΦΕΚ Α 230), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

   Ως εκ τούτου, τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι φορείς της Δημόσιας Διοίκησης διεκπεραιώνουν τις αδειοδοτικές διαδικασίες αποκλειστικά και μόνο μέσω του Οpenbusiness, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://οpenbusiness.mindev.gov.gr.

    Λαμβάνοντας, λοιπόν, υπόψη το Άρθρο 14 Α & Β του Ν. 4442/2016, σε συνδυασμό με το υπ΄ αριθμ. πρωτ. 74217/25.9.2025 (Α.Δ.Α.:6ΝΠΙ46ΝΛΣΞ-7ΕΝ) έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, σας ενημερώνουμε τα εξής:

Α. Απογραφή στο ΟΠΣ-ΑΔΕ του άρθρου 14 Ν. 4442/2016

Με το Άρθρο 14Α ¨Απογραφή υφιστάμενων δραστηριοτήτων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων & Ελέγχου¨ του Ν. 4442/2016 (ΦΕΚ Α 230), όπως αυτό προστέθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 95 N.

5172/2025τ (ΦΕΚ Α 10)], προβλέπεται ότι:

• Οι ιδιοκτήτες Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, όπως επίσης και οι ιδιοκτήτες Καταστημάτων Παροχής Υπηρεσιών Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, που εξακολουθούν να λειτουργούν είτε με αποδεικτικό έγχαρτης  αδειοδότησης, σύμφωνα με το προηγούμενο θεσμικό πλαίσιο, είτε με έγχαρτη γνωστοποίηση, η οποία έλαβε χώρα κατά το μεταβατικό χρονικό διάστημα μέχρι να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το προϋφιστάμενο πληροφοριακό Σύστημα Νotifybusiness, υποχρεούνται να προβούν σε απογραφή της ασκούμενης δραστηριότητας και των βασικών στοιχείων της στο νεό πληροφοριακό σύστημα  ΟPENBUSINESS.  
• Η είσοδος του κάθε ενδιαφερόμενου στο εν λόγω Πληροφοριακό Σύστημα γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς του taxis-net και η απογραφή γίνεται με τον τύπο της γνωστοποίησης, χωρίς να απαιτείται η προηγούμενη έκδοση Βεβαίωσης Εγκατάστασης. Συγκεκριμένα, ο φορέας της δραστηριότητας κατά την απογραφή αποτυπώνει στο πληροφοριακό σύστημα τα στοιχεία της δραστηριότητας, όπως αναγράφονται στο αποδεικτικό της έγχαρτης αδειοδότησης, το οποίο υποχρεωτικά αναρτάται ως ηλεκτρονικό αρχείο στο Πληροφοριακό Σύστημα Οpenbusiness.
• Η απογραφή δεν εξομοιώνεται με αδειοδοτική διαδικασία, γι’ αυτό και κατά την απογραφή δηλώνονται τα στοιχεία της δραστηριότητας, όπως αυτά αναγράφονται στο αποδεικτικό αδειοδότησης. Αν μετά από την απογραφή διαπιστωθεί διαφορά μεταξύ των στοιχείων της απογραφής και των στοιχείων που περιλαμβάνονται στο αποδεικτικό αδειοδότησης, υπερισχύουν τα στοιχεία του αποδεικτικού αδειοδότησης. Οι μεταβολές των στοιχείων της δραστηριότητας γίνονται με τροποποίηση γνωστοποίησης.
• Η προθεσμία απογραφής λήγει στις 31-12-2026.
• Η εμπρόθεσμη απογραφή δεν έχει οικονομικό κόστος, ενώ για την εκπρόθεσμη θα απαιτηθεί παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.

Β. Ανάρτηση δικαιολογητικών στο ΟΠΣ-ΑΔΕ του άρθρου 14 Ν. 4442/2016

     Με το άρθρο 14Β Ν. 4442/2016, όπως αυτό προστέθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 95 ν.5172/2025 (ΦΕΚ Α 10), προβλέπεται η ανάρτηση των δικαιολογητικών της γνωστοποίησης στο ΟPENBUSINESS. Συγκεκριμένα:

• Άρθρο 14Β παρ. 1: Με τη θέση σε λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος OPENBUSINESS επέρχεται μια ριζική αλλαγή στη διαδικασία της γνωστοποίησης του Ν. 4442/2016 σχετικά με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά: Με το προϋφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα ΝΟΤΙFYBUSINESS τα δικαιολογητικά δεν συνόδευαν τη γνωστοποίηση κατά την υποβολή της, αλλά τηρούνταν στον χώρο εγκατάστασης της δραστηριότητας, διαθέσιμα στους ελέγχους από τις αρμόδιες αρχές. Από τη θέση σε λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος OPENBUSINESS η γνωστοποίηση συνοδεύεται πλέον από τα αναγκαία δικαιολογητικά, τα οποία αναρτώνται στο εν λόγω πληροφοριακό σύστημα. Αν δεν αναρτηθούν, η υποβολή της γνωστοποίησης είναι τεχνικά αδύνατη.
• Άρθρο 14Β παρ. 2: Για λόγους ισότιμης αντιμετώπισης ως προς τα απαραίτητα δικαιολογητικά των δραστηριοτήτων που υποβάλλουν γνωστοποίηση βάσει του ν. 4442/2016 πριν και μετά το ΟΠΣ-ΑΔΕ, προβλέπεται πλέον υποχρέωση ανάρτησης στο νέο πληροφοριακό σύστημα OPENBUSINESS των αναγκαίων δικαιολογητικών για όλους τους φορείς των δραστηριοτήτων που είχαν υποβάλει γνωστοποίηση - είτε ηλεκτρονική μέσω του προϋφιστάμενου Νοtifybusiness είτε έγχαρτη (για το μεταβατικό χρονικό διάστημα μέχρι να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία το πρώην πληροφοριακό σύστημα Νοtifybusiness) - η οποία, σύμφωνα με τα τότε ισχύοντα κατά τον χρόνο υποβολής της γνωστοποίησης, δεν συνοδευόταν από δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνταν στον χώρο εγκατάστασης της δραστηριότητας, διαθέσιμα σε ελέγχους. Με άλλα λόγια, στην παρούσα φάση οι φορείς των δραστηριοτήτων πρέπει να αναρτήσουν στο νέο πληροφοριακό σύστημα OPENBUSINESS τα δικαιολογητικά, τα οποία είχαν συγκεντρώσει, ως όφειλαν, πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης (είτε έγχαρτης είτε ηλεκτρονικής) στο προϋφιστάμενο Νοtifybusiness και τηρούσαν στο αρχείο της επιχείρησής τους.
• Η προθεσμία ανάρτησης των δικαιολογητικών λήγει στις 31-12-2026. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της υποχρέωσης ανάρτησης επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.

• Η υποχρέωση ανάρτησης δικαιολογητικών ισχύει μόνο για τις δραστηριότητες για τη λειτουργία των οποίων έχει υποβληθεί γνωστοποίηση (είτε έγχαρτη είτε ηλεκτρονική) στο προϋφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα ΝΟΤΙFYBUSINESS.

Σχηματικά περί απογραφής και ανάρτησης δικαιολογητικών:

Από το Αυτοτελές Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης Δ. Ναυπακτίας

Πληροφορίες στο τηλ.: 2634-3-60111 (Κουτσοσπύρου Μαρία)